Occasions de bénévolatOccasions de bénévolat
Les occasions sont nombreuses dans tous les domaines :
Comptabilité
Administration
Mentorat d’affaires
Développement communautaire
Financement et activités spéciales
Tuteurs pour clubs de devoirs
Sessions d’information fiscale
CLIC -- Garde des enfants
CLIC -- Animateur pour conversation anglaise (le soir)
CLIC -- Aide pour les cours du soir
CLIC -- Aide pour les camps d’été
CLIC -- Adjoint d’enseignement
Réceptionniste
Aînés -- Animateur pour conversation anglaise
Aînés -- Animateur pour activités sociales et artistiques
Placement des étudiants
Camps d’été -- Enseignants et adjoints (français et anglais)
Interprètes et traducteurs
Tuteurs
Bénévolat- Formulaires:
Liste de tous les formulaires à remplir avant de soumettre une offre de bénévolat aux différents services de l’OCISO.
Liste des documents officiels à présenter:
Demande de bénévolat
Code de conduite et d’éthique
Respect de la confidentialité des relations avec les clients
Vérification de dossier par la police
Rapport de mauvais traitements et de tout abus
Feuille de temps du bénévole
Remboursement des frais de kilométrage
Questions le plus souvent posées
1. Quels sont les programmes et les services offerts aux nouveaux arrivants par l’OCISO?
2. Combien d’employés sont en poste à l’OCISO?
3. Où sont situés les bureaux de l’OCISO?
4. Combien de personnes font appel chaque année aux services de l’OCISO?
5. L’OCISO reçoit-il des subventions pour aider les nouveaux arrivants au Canada?
6. Comment faire une demande d’offre de bénévolat auprès de l’OCISO?
7. Que peut faire un bénévole pour l’OCISO?
8. Quelle sorte de compétences faut-il pour faire du bénévolat?
9. Y-a-t-il un programme d’information pour aider les bénévoles à s’adapter à leur travail?
10. Si un bénévole parle plusieurs langues, peut-il travailler avec des personnes parlant la même langue que lui?
11. Si un bénévole ne peut travailler à la date convenue, est-il possible de reporter le travail à une autre date?
12. Les bénévoles travaillent-ils avec des personnes appartenant à différents groupes d’âge?
13. Les bénévoles travaillent-ils pendant la semaine et les week-ends?
14. Combien d’heures de travail par semaine doit faire un bénévole?
15. Si un bénévole a d’autres engagements, doit-il toujours travailler le même jour chaque semaine?
16. Les déplacements du bénévole, par autobus ou par voiture, sont-ils remboursés?
17. Les heures de bénévolat fournies par un étudiant à l’OCISO sont-elles comptées en vue d’un crédit?
18. Est-il possible de faire référence à l’OCISO dans un c.v. soit en vue d’un emploi, soit dans la cadre de la scolarité?
1. L’OCISO offre un large éventail de programmes et de services pour aider les nouveaux arrivants à refaire leur vie au Canada. Parmi ces programmes, citons:
- Les services d’Établissement incluant le mentorat d’affaires qui permet de trouver un emploi.
- Le programme CLIC réservé aux nouveaux arrivants pour apprendre l’anglais. Des services gratuits de garderie sont offerts aux parents suivant les cours de langue.
- Le programme de Counselling pour aider les réfugiés victimes de traumatismes dus à la guerre dans leur pays d’origine.
- Le programme de Liaison multiculturelle (ALM) offrant des services d’intégration dans les écoles.
- Le programme de Développement communautaire.
- Le projet Step Ahead, camp d’été pour les jeunes afin d’améliorer leur anglais.
- La formation sur les disparités interculturelles offrant des ateliers sur le multiculturalisme, les tendances et les questions reliées aux disparités interculturelles.
- Le programme de Bénévolat.
2. L’OCISO compte actuellement quelque 120 employés en poste dans les dans différents services. L’expérience du personnel est très diversifiée allant du travail social à la psychothérapie, sans oublier l’enseignement, les finances et l’administration.
3. A Ottawa, le personnel de l’OCISO est réparti dans quatre centres dont voici les adresses :
• 959 rue Wellington (Intégration communautaire, Counselling, et Mentorat d’affaires)
• 945 rue Wellington (Bénévolat, Administration, Développement communautaire, coordinateurs -- Liaison Multiculturelle)
• CLIC - Ottawa est; Bureau 202, 940 chemin Belfast
• CLIC - Ottawa sud; 1800 rue Bank.
Tous les bureaux de l’OCISO sont desservis par OC Transpo.
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4. Plus de 25 000 immigrants et réfugiés sont aidés chaque année par les programmes et services de l’ OCISO.
5. L’OCISO est un organisme canadien à but non lucratif qui dépend de subventions accordées par les trois ordres de gouvernement -- fédéral, provincial et municipal. L’OCISO reçoit également des subventions d’organismes internationaux. Parmi les principaux bailleurs de fonds, mentionnons :
• Citoyenneté et Immigration Canada (CIC)
• Ministère du patrimoine canadien
• Ressources humaines et Développement des compétences Canada (RHDCC)
• Affaires civiques Ontario
• Conseil Scolaire des écoles publiques de l'Est de l'Ontario
• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est
• Fondation Trillium de l’Ontario
• Ville d’Ottawa
• Ottawa-Carleton District School Board (OCDSB)
• Centraide Ottawa/ United Way
• Fonds de contributions volontaires des Nations Unies pour les victimes de la torture
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6. Omaima Faris et la coordinatrice du Bénévolat à l’OCISO. L’on peut toujours la rejoindre par courriel à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ou par téléphone au 613-725-5671, poste 333. Dans votre demande, ajoutez un c.v. à jour, votre disponibilité, vos domaines d’intérêt : mentorat d’affaires, tutorat, le groupe d’âge avec lequel vous aimeriez travailler ou autres. Cette information servira à assortir votre demande aux besoins de l’OCISO”
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7. Les bénévoles secondent le personnel de l’OCISO et peuvent travailler dans de nombreux domaines dont :
• Cours de langue pour les nouveaux arrivants (CLIC) >
• Projet Step pour aider les jeunes d’>â>ge scolaire à se servir d’un ordinateur.
• Tutorat au niveau du secondaire pour aider les jeunes nouveaux arrivants de la neuvième à la douzième année.
• Tutorat pour le travail de classe -- maths et sciences
• Traduction et interprétation
• Réceptionniste
• Comité de financement
• Aide aux services administratifs
• Conversation et activités sociales
Il y a assez de variété pour trouver des activités correspondant aux intérêts de tous.
8. Les bénévoles peuvent contribuer de bien des façons aux activités de l’OCISO.
• Les parents peuvent mettre leurs connaissances et leurs compétences au service des nouveaux arrivants et de leur famille et ce, pour faciliter leur adaptation, leur faire découvrir les ressources et les programmes reliés au soin des enfants ainsi qu’à la scolarité dans leur nouveau pays.
• La connaissance de l’informatique, l’expérience de l’enseignement, du tutorat et des cours de langue sont des compétences qui peuvent être mises à profit par les programmes.
• La connaissance du fonctionnement des services administratifs et d’un bureau.
• La rédaction de rapports peut être très utile pour seconder le personnel, préparer des demandes de financement et communiquer avec les clients et le grand public.
• Les compétences professionnelles peuvent être utilisées dans le cadre du programme de mentorat d’affaires pour aider les professionnels étrangers à entrer sur le marché du travail.
9. Tous les bénévoles commenceront par rencontrer la coordinatrice du Bénévolat et devront suivre une session d’information. Ces sessions ont lieu le soir une fois par mois, rue Wellington. C’est une occasion de découvrir et de comprendre les différentes attentes des bénévoles et le rôle de l’OCISO dans la communauté.
Les bénévoles du programme de mentorat d’affaires peuvent participer au programme d’information pour les mentors; les sessions ont lieu une fois par mois à l’OCISO. C’est une introduction sur la façon d’aider les nouveaux arrivants à trouver un emploi dans leur domaine d’expertise. Il s’agit d’une session de deux heures pour initier les bénévoles à cette démarche particulière qui consiste à aider des professionnels étrangers à se recaser dans un milieu de travail que les bénévoles connaissent déjà.
10. Oui. L’OCISO essaie toujours de jumeler du mieux possible les bénévoles et les clients. Talents et compétences sont évalués avec soin tout au long de l’évaluation du bénévole.
11. Oui. Le bénévole dispose d’une certaine liberté pour choisir son horaire, toutefois, il est recommandé d’annoncer ses absences. La seule exception vise les services de garderie et les projets de classe. Engagement et ponctualité sont des critères très importants lorsqu’on travaille avec des familles et des professeurs. Si des changements inattendus surviennent, la coordinatrice du bénévolat fera l’impossible pour trouver un remplacement.
12. Oui. Selon son domaine d’intérêt et son expérience antérieure, le bénévole peut être amené à travailler avec des enfants, des jeunes, des adultes ou des groupes d’aînés. Une expérience auprès des jeunes enfants peut être très utile pour jumeler le bénévole avec des parents cherchant de l’aide pour leurs enfants pendant qu’ils suivent les cours de langues du programme CLIC.
13. L’horaire proposé aux bénévoles est en général de 9 h à 17 h dans la journée et de 17 h à 20 h dans la soirée. En de rares occasions, soit des événements spéciaux ou du tutorat privé, il est possible de travailler pendant les week-ends. Cependant, ceci est une exception et non la norme.
14. En général, un bénévole doit offrir un minimum de une à quatre heures par semaine. Si un bénévole souhaite travailler davantage, il doit en discuter avec la coordinatrice du Bénévolat. Tout bénévole doit s’engager pour un minimum de trois mois afin d’apporter une contribution valable. Des résultats positifs requièrent un engagement mutuel de la part de l’OCISO et du bénévole.
15. Certains bénévoles préfèrent avoir des rendez-vous fermes avec leurs clients, d’autres fixent leurs rencontres chaque semaine, s’ils travaillent par quart. Tout est possible aussi longtemps que l’on peut compter sur le bénévole de façon régulière et que la coordinatrice du Bénévolat est tenue au courant.
16. Si le bénévole ne peut payer ses déplacements, il doit en avertir la coordinatrice du Bénévolat pour obtenir un remboursement. Les bénévoles qui se servent de leur propre voiture peuvent obtenir le remboursement de leurs frais. Pour ce faire, ils doivent remplir le formulaire de remboursement des frais de kilométrage. Les bénévoles prenant l’autobus peuvent demander des tickets d’autobus.
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17. Cela dépend de l’institution scolaire et doit être autorisé par l’école. Les étudiants qui le désirent peuvent demander un placement auprès de l’OCISO. Toutefois, les étudiants devraient faire leur demande à l‘avance et trouver un placement avant le début du semestre.
18. L’OCISO peut fournir sur demande des références pour les bénévoles qui ont terminé leurs 60 heures de bénévolat.
Pour demander une lettre de référence, appeler Omaima Faris, coordinatrice du Bénévolat, au 613-725-0202, poste 333 ou envoyer un courriel à:
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Pour plus de renseignements, s’adresser à :
Omaima Faris, coordinatrice, Bénévolat
Tél. : 613-725-5671, poste 333
Télécopieur : 613-288-2674
Courriel :
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